Online-Mahnverfahren

Alle Antragsteller mit Sitz in der IHK-Region Lüneburg-Wolfsburg müssen ihre Anträge direkt beim Zentralen Mahngericht stellen. Mhanbescheide können direkt über das Internet beantragt werden.

Anträge auf Erlass von Mahnbescheiden lassen sich online ausfüllen. Das Modul ist dialoggesteuert und bietet bei der Bearbeitung verschiedene Hilfen u.a. in Form von Plausibilitätsprüfungen an. Der ausgefüllte Antrag kann elektronisch direkt an das ZEMA abgeschickt werden wenn der Antrag mit einer elektronischen Signatur 'unterzeichnet' wurde. Alternativ kann der Antrag ausgedruckt, handschriftlich unterzeichnet und an das ZEMA geschickt werden. Für den Druckvorgang ist allerdings ausschließlich das amtliche Formular zu verwenden.

Die elektronische Antragstellung über das Internet in Kombination mit der elektronischen Signatur bietet eine interessante Alternative bei der Beantragung von Mahnbescheiden. Durch die elektronische Abwicklung entfallen Postlaufzeiten und die Anträge können direkt in die automatisierte Bearbeitung beim Mahngericht übernommen werden. Dadurch soll künftig der gesamte Prozess beschleunigt und die Mahnbescheide künftig schneller erlassen und zugestellt werden.

Insbesondere für Unternehmen die nur gelegentlich einen Mahnantrag stellen und keine eigene Mahnsoftware besitzen bietet der Online-Mahnantrag die Möglichkeit, einen Antrag in wenigen Schritten selbst zu stellen und komplett elektronisch abzuwickeln.

Möglich wird Optimahn erst durch die so genannte qualifizierte elektronische Signatur, mit der die elektronischen Daten auf dem Übertragungsweg vor Verfälschungen geschützt sind und die Identität des Absenders erkennbar ist. Eine nutzbare Signaturkarte wird z.B. von der D-TRUST GmbH hergestellt und über deutsche Industrie- und Handelskammern an Unternehmen herausgegeben.